Règlement du rallye 2018

Xe édition du rallye des Sorbonnales

• samedi 13 octobre 2018 •

Le rallye des Sorbonnales, soutenu par Sorbonne Université, est piloté par la direction de la vie étudiante et le service culturel de la Faculté des Lettres. Contribuent également à cette journée les services vie étudiante de la Faculté des Sciences, les SUAPS et DAPS facultaires, la Faculté de Médecine, les associations étudiantes, le MNHN, et l’UTC, les partenaires la banque populaire Rives de Paris et la MGEN.

Ce rallye est une course d’épreuves culturelles et sportives par équipe de 10, à travers les différents sites de Sorbonne Université.

Article 1 — Objet du rallye des Sorbonnales

Sorbonne Université organise un rallye inter-UFR sous l’autorité du Président, ouvert aux étudiants, personnels administratifs et enseignants, associations des universités, membres de la communauté Sorbonne Université. Dans un esprit convivial, il a pour objectif de créer du lien entre les différents types de public universitaire. Les équipes formées défendront chacune les couleurs d’une UFR, d’une discipline ou d’une association. Au cours de la journée, elles concourront autour d’épreuves organisées sur les sites de Sorbonne Université.

Article 2 — Conditions et modalités d’inscription

La participation au rallye est gratuite et régie par la limite de places disponibles. L’inscription obligatoire sur le site www.les-sorbonnales.fr. Les conditions à remplir : être étudiant, personnel administratif ou enseignant d’un établissement membre de Sorbonne Universités. Les équipes comporteront de 6 à 10 personnes. L’équipe organisatrice se réserve le droit de réaménager les équipes le jour J pour le bon déroulé de l’événement. L’inscription est individuelle : chaque membre d’une équipe doit effectuer la démarche lui même et renseigner obligatoirement les champs de téléphone et d’e-mail. Une confirmation d’inscription par retour de mail incluant l’acceptation du présent règlement sera indispensable pour valider l’inscription (cf article 7). La date limite d’inscription est fixée au mercredi 10 octobre 2018.

Article 3 — Déroulement du rallye

Une fois l’inscription confirmée, les participants ont rendez-vous à 11h  précises dans l’Amphithéâtre Richelieu de Sorbonne Université (entrée par le 17 rue de la Sorbonne, Paris 5e) pour retirer le kit de parcours et recevoir les instructions.

Une fois les directives collectives transmises, les équipes peuvent se rendre sur le premier lieu d’épreuves, conformément à leur feuille de route. Les épreuves se situeront entre les locaux de la Sorbonne, du campus Pierre et Marie Curie, du  Muséum d’Histoire Naturelle et du Jardin des Plantes,  de  la faculté de Médecine. L’épreuve ultime et collective aura lieu sur le site des Cordeliers, suivie de l’annonce des résultats, la remise des prix aux gagnants et un cocktail.

Article 4 — Modalités des épreuves

Chaque épreuve est évaluée selon un barème de 0 à 10 points. Il existe une prime au déguisement sur le thème ROME (au temps de Jules César) cette année. Soyez inventifs ! L’intégralité de l’équipe est nécessaire pour participer aux différentes épreuves sous peine de points en moins, sauf cas particulier. Le rallye est composé d’épreuves sportives et culturelles dans différents lieux des centres des universités du parcours, ainsi que d’épreuves « fil rouge » à réaliser pendant la durée du parcours. Dans le cadre des épreuves sportives, les participants doivent préalablement s’assurer d’être en bonne condition physique et en possession d’un certificat médical d’aptitude au sport. Aucune tenue spécifique n’est exigée, mais il est fortement recommandé de porter des chaussures confortables type de sport. Chaque équipe doit disposer d’au moins un smartphone relié à un compte Twitter. Chaque équipe doit être munie d’au moins un appareil photo numérique avec le câble USB ou la carte SD correspondant(e). Il sera en effet nécessaire de donner vos photos « fil rouge »
avant l’épreuve collective finale.

Article 5 — Droit à l’image

Lors du rallye, des photographes de Sorbonne Université seront susceptibles de photographier les participants. De facto, les participants autorisent les membres de Sorbonne Université à utiliser lesdites photos pour ses actions de promotion et de communication interne et externe sans dédommagement possible. Les participants autorisent également les membres de Sorbonne Université à utiliser gracieusement les photographies qu’ils auraient eux-mêmes prises dans le cadre du rallye.

Lesdites photos pourront être utilisées sur tous les supports existants : imprimés (journaux, brochures, plaquettes, flyers, affiches, …) ou numériques (newsletter, site internet, …). Si un participant souhaite voir retirer une photographie le représentant, il peut le faire savoir à sorbonnales@paris-sorbonne.fr en indiquant les liens et clichés concernés. L’équipe fera tout son possible pour répondre favorablement à toute requête.

Article 6 — Récompenses

À l’issue du décompte de points, les 3 (trois) premières équipes sont définies et récompensées par des cadeaux. L’équipe arrivée en tête se verra décerner le Trophée Sorbonnales 2018 qui sera conservé pour l’année dans l’UFR vainqueur. La cérémonie de remise de prix a lieu immédiatement après l’ultime épreuve collective. Tous les participants sont gracieusement invités à un cocktail dînatoire après la remise de prix, ainsi qu’à la soirée des Sorbonnales qui aura lieu le vendredi 19 octobre en soirée, dans Paris. Les places de la soirée seront à venir retirer auprès des organisateurs lors du cocktail dînatoire.

Article 7 — Partenariat

Les Sorbonnales 2018 sont soutenues par la Banque Populaire et la MGEN.

Article 8 — Acceptation du règlement

La participation au rallye implique l’acceptation sans réserve du présent règlement comme expliqué dans l’article 2. Une confirmation d’inscription par retour de mail incluant la mention suivante sera indispensable pour valider l’inscription : « Je soussigné Prénom NOM certifie avoir lu le règlement des Sorbonnales 2018. J’en accepte sans réserve l’intégralité. Ce présent e-mail confirme ma participation au rallye du 13 octobre dès 11h et l’assurance que je ferai tout mon possible pour faciliter l’organisation le jour J, comme accepter de ne pas concourir avec l’intégralité de mes amis si les équipes sont déjà constituées différemment. »

En cas d’infraction au présent règlement ou aux règles de bonne conduite, les organisateurs se réservent le droit d’appliquer un malus à l’équipe contrevenante ou de prononcer son exclusion.

 

 

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